クリニック・歯科・治療院の3大課題を、この機能で解決。
予約変更・確認の電話が診療中に集中し、受付が電話対応に追われる。
LINE・Web チャットを予約変更の窓口に「電話でなくても変更できる」窓口を用意して、診療中の電話を減らします。予約変更・キャンセルの定型文も最初から入っています。
時間外の問い合わせが、翌朝までそのまま。急ぎかどうかもわからない。
時間外は自動応答が受け止める営業時間外は不在応答がお出迎えし、翌朝ラベルで整理して順番に対応。AI 自動応答(オプション)なら診療時間の案内など一次回答まで自動化できます。
患者さんとのやり取りだから、データの置き場所が気になる。
国内保管+専用環境も選べる会話データはすべて国内(東京)で保管し、AI の学習にも使いません。より厳格な要件には、専用環境のビジネスプランをご用意しています。
パックの中身。すべて設定済みで開通。
パックの中身は実物です。文面はあとから自由に編集できます。
定型文(9本設定済み)
- /shoshin-yoyaku
初めて受診される方のお問い合わせを承ります。 ご希望の日時と受診を希望される方のお名前をお知らせください。 空き状況を確認してご案内します。
- /saishin-yoyaku
再診のご予約を承ります。 ご希望の日時と受診を希望される方のお名前をお知らせください。 空き状況を確認してご案内します。
- /yoyaku-kakutei
ご予約を承りました。 ご予約日時は◯月◯日◯曜日の◯時◯分、受付内容は◯です。 当日は受付へお越しください。
- /yoyaku-henkou
ご予約変更のご連絡ありがとうございます。 現在の予約日時とご希望の変更日時をお知らせください。 空き状況を確認して、あらためてご案内します。
ほか 5 本(/yoyaku-cancel、/shoujou-soudan、/mochimono-annai、/shinryou-jikan、/access-annai)
ラベル(5種)
営業時間外の自動応答
メッセージありがとうございます。ただいま診療時間外のため、受付開始後に順番にご返信します。 ご予約の希望や変更、キャンセルは、このままメッセージをお送りください。
投稿テンプレート
- 予約空き枠のお知らせ
【◯月◯日の予約空き状況】 ◯時◯分と◯時◯分に空きがあります。 受診をご希望の方はメッセージでご相談ください。
- 診療時間のお知らせ
【◯月の診療時間について】 ◯月◯日は診療時間を◯時から◯時までに変更します。 ご予約や変更はメッセージでご相談ください。
「◯」の部分は、開通後の初期設定でお店の実情報に置き換えます。
クリニック・歯科・治療院でよく使われる機能: 問い合わせ一元管理 ・ SNS予約投稿 ・ AI自動応答 ・ 料金プラン
クリニック・歯科・治療院向けガイド: 問い合わせ管理の仕組み化 ・ 時間外の自動対応 ・ SNS・マップ投稿の続け方
